Ostohyväksyntä
1. Kun hintavertailu ja neuvottelut on saatu päätökseen, ostoosasto täyttää "ostoehdotuksen", muotoilee "tilaavan valmistajan", "aikataulun toimituspäivämäärän" jne. yhdessä valmistajan tarjouksen kanssa ja lähettää sen ostajalle. osasto hyväksyttäviksi hankintojen hyväksymismenettelyn mukaisesti.
2. Hyväksyntäviranomainen: määritä, minkä tasoinen valvoja hyväksyy tai hyväksyy summan, joka on pienempi tai suurempi.
3. Ostoprojektin hyväksymisen jälkeen ostomäärää ja -summaa muutetaan ja ostoehdotusosaston on haettava hyväksyntää uudelleen uuden tilanteen edellyttämällä tavalla.Jos kuitenkin muuttunut hyväksyntäviranomainen on alempi kuin alkuperäinen hyväksyntäviranomainen, hyväksyntään sovelletaan edelleen alkuperäistä menettelyä.